Import wydarzenia z innej MapKi
Jeśli inne MapKi dodały już to samo wydarzenie, możesz wykorzystać istniejące dane zamiast wpisywać je od początku.
Duże targi, konwenty i jarmarki mają zwykle wielu wystawców — a wielu z nich korzysta z MapKi. Import wydarzenia pozwala skorzystać z danych, które ktoś już wpisał, zamiast ręcznie przepisywać nazwę, adres i daty od zera. To oszczędza czas zwłaszcza przy dużych, dobrze opisanych wydarzeniach, gdzie te dane rzadko się różnią między wystawcami.
Kiedy import oszczędza czas
- Jedziesz na duże, znane wydarzenie, które prawdopodobnie dodała już inna marka — festiwal, targi branżowe, konwent.
- Chcesz mieć pewność, że adres i współrzędne są poprawne, bo ktoś już je zweryfikował i zgeokodował.
- Kilka osób z Twojego zespołu albo kilku niezależnych wystawców jedzie na to samo wydarzenie i każdy zakłada osobny wpis — import ujednolica dane bazowe.
Które dane sprawdzić po imporcie
- Nazwa wydarzenia — czy zgadza się z oficjalną nazwą aktualnej edycji (np. rok lub numer edycji mógł się zmienić).
- Termin — daty rozpoczęcia i zakończenia mogą różnić się od poprzedniej edycji.
- Miejsce i adres — organizator czasem zmienia halę lub miasto.
- Linki: strona www, Facebook, „Dowiedz się więcej” — upewnij się, że prowadzą do aktualnej edycji, a nie archiwalnej.
Dane wydarzenia a dane Twojej marki
Import przenosi wyłącznie dane wspólne dla wszystkich wystawców: nazwę, termin, miejsce, adres i linki organizatora. Nie przenosi niczego, co dotyczy konkretnie Ciebie. Po imporcie zawsze uzupełnij samodzielnie: numer stoiska, notatkę (np. wskazówkę, jak Cię znaleźć) oraz status zgłoszenia — to, że inna marka ma potwierdzony udział, nie znaczy, że Twój jest już potwierdzony.
Przykład: kilku wystawców na tym samym festiwalu
Na Festiwalu Food Trucków w Łodzi wystawia się kilka niezależnych marek: „Pomidorki”, „Studio Zielona Sowa” i „Kuźnia Papieru”. Marka „Pomidorki” jako pierwsza dodaje wydarzenie ręcznie, wpisując pełny adres i termin. „Studio Zielona Sowa” i „Kuźnia Papieru” znajdują to wydarzenie przez Zaciągnij wydarzenie z innej MapKi, importują wspólne dane, a następnie każda z marek dodaje własny numer stoiska, notatkę i status zgłoszenia — bez przepisywania adresu i dat od nowa.
Jak zaimportować wydarzenie
- 1W formularzu nowego wydarzenia wybierz Zaciągnij wydarzenie z innej MapKi.
- 2Znajdź właściwe wydarzenie po nazwie lub mieście.
- 3Zaimportuj je i sprawdź nazwę, termin, miejsce, adres oraz linki przed zapisaniem.
- 4Uzupełnij dane dotyczące wyłącznie Twojej marki: numer stoiska, notatkę i status zgłoszenia.
- 5Zapisz wydarzenie.
Zawsze sprawdź dane przed publikacją — informacje źródłowe mogły zostać dodane przez innego wystawcę i mogą wymagać weryfikacji, zwłaszcza jeśli wydarzenie odbywa się cyklicznie i coś zmieniło się od ostatniej edycji.