Edycja, usuwanie i archiwum
Edycja, zakończenie, archiwum i usunięcie to cztery różne operacje na wydarzeniu — każda ma inne skutki i inny stopień odwracalności.
Wydarzenie w MapKa Studio przechodzi zwykle przez kilka etapów: dodanie, ewentualne poprawki, zakończenie, trafienie do archiwum, a czasem — usunięcie. To cztery różne operacje i warto je odróżniać, bo mają inny wpływ na publiczną MapKę i inne skutki są trudne do cofnięcia.
Edycja, zakończenie, archiwum i usunięcie — różnice
- Edycja — zmieniasz dowolne pole wydarzenia (nazwę, adres, daty, status, linki). Wydarzenie pozostaje aktywne i widoczne tak samo jak wcześniej, tylko z nowymi danymi.
- Zakończenie — nie jest osobną akcją, którą klikasz: dzieje się samo, gdy mija data zakończenia wydarzenia. Status zmienia się na „Zakończone”.
- Archiwum — miejsce, w którym MapKa przechowuje zakończone wydarzenia. Trafiają tam automatycznie, nie usuwając niczego — dane, historia i statystyki pozostają dostępne.
- Usunięcie — trwale kasuje wpis wydarzenia. To jedyna z tych czterech operacji, która realnie usuwa dane, a nie tylko zmienia ich status czy widoczność.
Wpływ edycji na publiczną MapKę i kampanie
Zapisana zmiana w wydarzeniu pojawia się od razu na publicznej MapKce marki. Jeśli wydarzenie jest częścią kampanii, kampania pobiera dane na żywo — zmiana daty, adresu czy statusu w wydarzeniu automatycznie zaktualizuje się też na stronie kampanii, bez potrzeby edytowania jej osobno.
Archiwum a limit aktywnych wydarzeń
Zakończone wydarzenia są dostępne po wybraniu Pokaż archiwalne w sekcji Wydarzenia. Kluczowa zasada: archiwum nie wlicza się do limitu aktywnych wydarzeń. Możesz więc swobodnie planować kolejne wyjazdy, nie martwiąc się, że historia poprzednich sezonów zajmuje miejsce w limicie.
Przykład: zmiana hali lub daty wydarzenia
Marka „Pomidorki” ma zaplanowany udział w targach za miesiąc. Organizator informuje, że wydarzenie przenosi się do innej hali i przesuwa się o tydzień. Marka otwiera wydarzenie w sekcji Wydarzenia, wybiera Edytuj, aktualizuje pole „Miejsce” (nowa hala), poprawia adres, jeśli się zmienił, oraz ustawia nowe daty „Data od” i „Data do”. Po zapisaniu zmiana jest widoczna natychmiast na publicznej MapKce i we wszystkich kampaniach korzystających z tego wydarzenia — nie trzeba nic robić dodatkowo.
Usuwaj wydarzenie tylko wtedy, gdy wpis nie powinien pozostać nawet w historii — np. dodałeś je przez pomyłkę. Usunięcia nie można cofnąć. Przed usunięciem sprawdź, czy wydarzenie nie jest używane w kampanii, w planerze albo w innych ustawieniach, które się do niego odwołują — usunięcie może wpłynąć na te funkcje.
Krok po kroku: edycja wydarzenia
- 1Otwórz sekcję Wydarzenia i znajdź wpis, który chcesz zmienić.
- 2Wybierz Edytuj.
- 3Zaktualizuj potrzebne pola, np. miejsce, adres, daty lub status.
- 4Zapisz zmiany.
- 5Sprawdź publiczną MapKę oraz powiązane kampanie, aby upewnić się, że zmiana jest widoczna.
Praktyczne wskazówki
- Jeśli wydarzenie tylko się zakończyło, nie usuwaj go — samo trafi do archiwum i pozostanie w statystykach.
- Do drobnych korekt (adres, notatka, numer stoiska, status) wystarczy zwykła edycja — nie ma potrzeby usuwania i dodawania wydarzenia od nowa.
- Regularnie zaglądaj do archiwum, żeby sprawdzić pełną historię wyjazdów marki — to źródło danych do statystyk i podsumowań sezonu.