Dodawanie wydarzenia

Wydarzenie to pojedynczy wpis w kalendarzu marki: targi, konwent, jarmark albo spotkanie z klientami. Formularz dodawania wydarzenia zbiera wszystkie informacje, które MapKa potrzebuje, żeby wystawić pinezkę na mapie, pokazać kartę na publicznej stronie i policzyć statystyki. Im dokładniej wypełnisz pola, tym łatwiej odwiedzającym Cię znaleźć.

Znaczenie poszczególnych pól

• Nazwa — jak wydarzenie nazywa się publicznie, np. „Smokokonwent Lochów i Druków 2026”. To pierwsza rzecz, którą widzi odwiedzający.
• Miejscowość — miasto lub gmina, w której odbywa się wydarzenie. Używana m.in. w skróconym widoku karty i w filtrach.
• Adres pełny — dokładny adres (ulica, numer, ewentualnie lokal). Na jego podstawie MapKa wyznacza punkt na mapie, więc im dokładniejszy adres, tym trafniejsza pinezka.
• Miejsce — nazwa własna obiektu, w którym odbywa się wydarzenie, np. „Hala Targowa, pawilon 3”. To pole opisowe — nie wpływa na geokodowanie, tylko ułatwia rozpoznanie miejsca odwiedzającym, którzy znają je z nazwy, a nie z adresu.
• Numer stoiska — Twoja konkretna lokalizacja w obrębie wydarzenia, np. „A12”. Pomaga odwiedzającym trafić dokładnie do Ciebie, gdy są już na miejscu.
• Notatka — krótka informacja dodatkowa, widoczna publicznie, np. „hala 4” albo „wejście od strony parkingu”. Notatka nie zastępuje adresu ani miejsca — uzupełnia je o szczegół, który nie mieści się w żadnym innym polu.
• Data od / Data do — zakres, w którym trwa wydarzenie. Na ich podstawie MapKa automatycznie ustala część statusów (np. „W trakcie” czy „Zakończone”).
• Strona www wydarzenia — oficjalna strona organizatora, np. adres targów lub konwentu.
• Wydarzenie na Facebooku — link do wydarzenia lub fanpage'a na Facebooku, jeśli organizator je prowadzi.
• Link „Dowiedz się więcej” — dodatkowy, dowolny adres: wpis na blogu, relacja, artykuł z informacjami o Twoim udziale. Pokazuje się jako osobny przycisk na karcie wydarzenia, niezależnie od strony www i Facebooka.

Geokodowanie i współrzędne ręczne

Po zapisaniu adresu MapKa automatycznie zamienia go na współrzędne mapy — nie musisz nic dodatkowo klikać. Jeśli adres jest nietypowy, bardzo nowy albo geokodowanie się nie powiedzie, formularz pozwala podać współrzędne ręcznie (pola Lat i Lng). Użyj ich tylko wtedy, gdy automatyczne rozpoznanie adresu nie działa poprawnie — w innych przypadkach zostaw to MapKa.

Przykładowe wydarzenie

Marka „Kuźnia Papieru” dodaje wydarzenie: nazwa „Jarmark Rzemiosła Jesień 2026”, miejscowość „Poznań”, adres „ul. Głogowska 14”, miejsce „Hala Targowa, pawilon 3”, numer stoiska „B7”, notatka „wejście od strony parkingu”, daty 12–13 września 2026, strona www jarmarku, link do wydarzenia na Facebooku oraz link „Dowiedz się więcej” prowadzący do relacji z zeszłego roku. Marka nie ma jeszcze potwierdzenia od organizatora, więc zaznacza „Zgłoszeni — czekamy na odpowiedź”.

Jak dodać wydarzenie

1. 1W MapKa Studio otwórz Wydarzenia.
2. 2Wybierz Dodaj wydarzenie.
3. 3Wpisz nazwę, miejscowość, pełny adres oraz datę rozpoczęcia i zakończenia — to pola wymagane.
4. 4Opcjonalnie dodaj miejsce, numer stoiska, notatkę oraz linki: stronę www, Facebooka i „Dowiedz się więcej”.
5. 5Jeśli czekasz na potwierdzenie organizatora, zaznacz Zgłoszeni — czekamy na odpowiedź.
6. 6Jeśli wydarzenie zostało odwołane, zaznacz Odwołane.
7. 7Jeśli adres nie został poprawnie rozpoznany, kliknij Podaj współrzędne ręcznie i uzupełnij Lat/Lng.
8. 8Wybierz Dodaj.

Co MapKa robi automatycznie

• Zamienia adres na punkt na mapie (geokodowanie).
• Ustala część statusów na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia (np. przełącza wydarzenie na „W trakcie”, gdy nadejdzie jego termin).
• Publikuje kartę wydarzenia na publicznej MapKce marki od razu po zapisaniu.

Checklista przed zapisaniem

• Nazwa jest jasna i rozpoznawalna dla odbiorców, którzy nie znają wydarzenia z innego źródła.
• Adres jest pełny i dokładny — sprawdź podgląd pinezki na mapie po zapisaniu.
• Daty są poprawne, a data zakończenia nie jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia.
• Numer stoiska i notatka są aktualne, jeśli organizator już je przydzielił.
• Status zgłoszenia (Zgłoszeni / Odwołane) odzwierciedla stan faktyczny.
• Linki (www, Facebook, „Dowiedz się więcej”) prowadzą do właściwych adresów.

Praktyczne wskazówki

• Nazwę wpisuj tak, jak brzmi oficjalnie — odwiedzający często szukają wydarzenia po nazwie organizatora.
• Notatkę traktuj jako miejsce na konkret: „Hala B, przy wejściu od parkingu” pomaga bardziej niż ogólne zaproszenie.
• Stoisko dopisz od razu, gdy poznasz numer; to najczęściej sprawdzana informacja w dniu wydarzenia.
• Jeśli pinezka trafi w złe miejsce, popraw adres albo wpisz współrzędne ręcznie i sprawdź podgląd.
• Dodawaj wydarzenia z wyprzedzeniem — obserwujący mają wtedy czas zaplanować wizytę.