Role i uprawnienia

Każda osoba pracująca przy MapKce marki powinna mieć własne konto z przypisaną rolą. Role decydują o tym, co dana osoba widzi i może zrobić w MapKa Studio.

Role w organizacji

• Właściciel zarządza organizacją, zespołem i planem. To jedyna rola z dostępem do rozliczeń i jedyna osoba, która nie może zostać usunięta z zespołu przez kogoś innego.
• Administrator ma pełny dostęp do pracy organizacji poza rozliczeniami — może zapraszać i usuwać innych członków oraz zmieniać ich role.
• Członek zajmuje się bieżącą pracą w organizacji, bez dostępu do zarządzania zespołem ani rozliczeniami.

Dlaczego osobne konto dla każdej osoby?

Wspólne logowanie na jedno konto oznacza, że nie wiadomo, kto faktycznie wprowadził zmianę, nie da się komuś odebrać dostępu bez zmiany hasła dla wszystkich, a jedna osoba może przypadkiem nadpisać pracę drugiej. Własne konto i rola rozwiązują te problemy — każda zmiana jest przypisana do konkretnej osoby, a dostęp można wyłączyć pojedynczej osobie w każdej chwili.

Krok po kroku: zapraszanie do zespołu

Właściciel lub Administrator zaprasza osoby w sekcji Zespół, wpisując ich adres e-mail i wybierając rolę. Jeśli osoba ma już konto w MapKa, dołączy od razu. W przeciwnym razie otrzyma link aktywacyjny e-mailem.

1. 1Otwórz sekcję Zespół w MapKa Studio.
2. 2Wybierz Zaproś osobę.
3. 3Wpisz adres e-mail osoby, którą zapraszasz.
4. 4Wybierz jej rolę: Administrator albo Członek.
5. 5Wyślij zaproszenie i poczekaj, aż osoba je zaakceptuje.

Przykładowy podział obowiązków

Studio Zielona Sowa ma trzy osoby w zespole: właścicielka prowadzi rozliczenia i decyduje o planie, administrator zajmuje się profilem marki, wyglądem publicznej MapKi i zaprasza kolejnych współpracowników, a członek zespołu na bieżąco dodaje nowe wydarzenia i aktualizuje ich statusy.

Rola a plan

Rola i plan to dwie różne rzeczy. Rola decyduje o tym, co dana osoba może robić w ramach organizacji. Plan decyduje o tym, jakie funkcje w ogóle są dostępne dla całej organizacji — na przykład ile osób może w niej działać naraz. Zmiana roli nie zmienia planu, a zmiana planu nie zmienia niczyich ról.

Praktyczne wskazówki

• Nadawaj rolę Administratora tylko osobom, które faktycznie potrzebują zarządzać zespołem.
• Zanim usuniesz kogoś z zespołu, upewnij się, że nie jest jedyną osobą znającą hasła do zewnętrznych narzędzi marki.
• Regularnie przeglądaj listę zespołu i usuwaj dostęp osób, które już nie współpracują z marką.
• Jeśli potrzebujesz zmienić rolę komuś, zrób to w sekcji Zespół zamiast zapraszać tę osobę ponownie.